报考资料员的流程?资料员新手的自学方法?
2024-09-01 18:50 成都特种作业证报考学校
资料员是属于建筑行业基础岗位的八大员之一,如果你要入职建筑行业,资料员是建筑行业就业的敲门砖,取得证书就会更广阔一些,考试后可以担任相关岗位的工作,资料员的工作相对非常的轻松,主要是负责整整理和统计资料档案。同时也要负责一部分工程验收的工作,还要负责计划和统计的管理工作,以及完成工程部交办的其他任务。
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一、资料员的档案一般是怎么完成的
基础分部、主体分部搞完后、做分户资料,分户资料做完后,再收集其它分部资料,如消防、装饰装修、保温防水等都搞好后,建设单位会组织竣工验收的。这样就算一整个工程的资料做完了。
二、资料员证书的考试流程是:
1、在当地住建局报名考试;
2、缴纳报考费用;
3、打印准考证,参加考试;
4、考试合格即可。
三、资料员证书的报考条件:
报考资料员没有条件要求的:年龄在18周岁以上,55周岁以下;高中及以上学历,且从事相关专业管理工作满一年;品行端正,身体健康。
八大员样本
四、如何成为一名优秀的资料员?
1、具备扎实的基本功 建筑资料员是工程项目中的技术人员,因此必须具备相关的专业知识。想要成为一名优秀的资料员,就要对建筑行业的相关知识(施工方面与法律法规)不说完全精通,也要大体懂得。同时,也要看懂施工图纸。
2、较强的文字编辑能力 资料员从早期的文档整体保管到如今的全方面发展,作为一名资料员还需要处理一些文职性的工作。如:编写会议纪要、周报、月报、工程联系单等等!尤其是在编写工作联系单时,一定要注意有理有据,一般的“理“、”据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。
3、熟悉当地的资料管理章程 作为一名资料员,一定要对当地的资料管理章程熟悉,做资料也要符合资料管理章程。不然,即便是再好的资料不符合规程,也会影响工程的竣工验收!
4、了解各项验收工作流程。
五、资料员新手的自学方法具体如下:
1、制作各种台帐:
一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2、多学办公技能:
作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3、图纸资料编目:
简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4、多做笔记:
资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5、少抱怨、少说话、多做事:
作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
6、多向老员工请教:
进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久。
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