什么是资料员？岗位职责及工作内容主要有哪些？2023年四川成都官方报名中~

资料员是一种专门从事工程项目资料编制、收集、整理和档案管理等工作的技术人员。在中国，资料员需要在国家相关部门组织的岗位资格考试中取得相应的证书才能担任相关岗位的工作。在一些用人单位中，可能没有独立的资料员职位，但是资料员的工作内容仍然需要有人来完成。 资料员的考试报名工作一般由省住建厅或直辖市住建委组织，具体的考试报名时间会在当年建委的文件通知中公布。各地的报名考试时间可能会存在差异。考试合格后，住建厅或住建委会颁发岗位资格证书，表示该证书持有人已经具备了从事资料员相关工作的能力和资格。

一、资料员的工作内容

1.工程资料的收集：资料员需要及时收集工程进度相关的资料，以保持与实际施工进度同步。资料员应该参加生产协调会和项目管理人员工作会议等，及时了解施工管理信息，以便对资料的管理和监控。  

2.工程资料的分类与保管：为了保证工程资料管理的规范化、科学化和制度化，资料员需要根据本单位实际情况确定工程资料的存放和保管方法，并符合档案管理的相关规定。资料员需要创建工程档案库，并报请相应的档案管理机构组织档案管理验收。此外，资料员需要确保工程档案库安全、清洁，并做好“六防”工作。  

3.工程资料的登记：资料员需要对文件进行逐件收发登记，并备案以便于管理；资料员也需要建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。此外，在文件处理过程中，需传阅文件的场合，也需要建立文件传阅登记制度。  

4.工程资料的复印：工程资料一般不能随意复印，除非是非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等。资料员应该统一管理工程资料的复印，并且严格控制受控文件的复印。必须复印的文件材料应该提前考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印。如需转发复印上一级单位文件，必须按照相关规定办理手续，否则不得复印。密级文件复印时需要经过主管领导批准。

资料员

二、资料员报名基本条件 

1.报考初级资料员需要具备以下条件之一：

（1）本专业或相关专业中专以上学历。

（2）从事本职业工作2年以上。

2.报考中级资料员需要具备以下条件之一：

（1）本专业或相关专业大专以上学历。

（2）连续从事本职业工作4年以上。

（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。

3.报考高级资料员需要具备以下条件之一：

（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。

（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。

（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。